Cómo desactivar o eliminar un producto o servicio en HolaBill
Actualizado: 22 sep 2026
📋 En esta guía
Bill: Si ya no vendes algo, no lo dejes estorbando en el catálogo. Te muestro cómo quitarlo de una vez, con cuidado de no romper tus facturas.
Para quitar un producto o servicio de tu catálogo entra a Productos y servicios, abre el menú de los tres puntos (⋮) de su fila y elige Desactivar o Eliminar. Si nunca lo usaste en una factura puedes eliminarlo del todo; si ya facturaste con él, desactívalo para que deje de aparecer en los selectores sin perder tu historial.
Abre Productos y servicios
Entra a Productos y servicios desde el menú lateral. Ahí está todo tu catálogo, con el nombre, la referencia, el precio y la descripción de cada artículo que vendes.
Encuentra el producto o servicio
Usa la búsqueda o el filtro de la tabla para dar con la fila exacta. Escribe el nombre o la referencia del artículo que quieres quitar.
Abre las acciones de la fila
Clic en los tres puntos (⋮) de la fila. Verás las acciones disponibles: Detalles, Editar, Desactivar y Eliminar.
Elige desactivar o eliminar
Si el producto ya aparece en una factura, no se puede eliminar: elige Desactivar para que deje de salir en los selectores (el menú donde eliges el producto al facturar) sin borrar el historial. Solo puedes eliminar un producto que nunca usaste en ningún documento.
Confirma y listo
Confirma la acción. Un producto desactivado deja de aparecer al facturar, pero conservas todas las facturas donde lo usaste. Puedes reactivarlo cuando quieras desde la misma lista.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar un producto que ya usé en una factura?
No. Un producto que aparece en una factura no se puede eliminar, porque eso rompería tu historial. En su lugar, desactívalo: deja de aparecer en los selectores de tus facturas pero conservas todo el historial.
¿Qué pasa cuando desactivo un producto o servicio?
Deja de aparecer en los selectores cuando creas una factura, pero no se borra de las facturas que ya emitiste. Puedes reactivarlo cuando quieras desde el menú de acciones de su fila.
¿Puedo reactivar un producto que desactivé?
Sí. Busca el producto en Productos y servicios, abre el menú de los tres puntos (⋮) y elige Activar. Vuelve a estar disponible para facturar.
¿Cómo creo un producto o servicio nuevo?
Ve a Productos y servicios y pulsa Nuevo producto/servicio. Completa el nombre, la unidad de medida, el precio base y el impuesto, y guarda: el producto queda en tu catálogo listo para facturar. Te explico el paso a paso completo.
¿Y si solo quiero editar el producto en lugar de quitarlo?
Son flujos distintos: editar corrige el nombre, la unidad, el precio o el impuesto de un producto que ya tienes; desactivar o eliminar lo quita de tu catálogo. Si solo necesitas cambiar un dato, te guío para editar un producto o servicio.
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