Cómo exportar y respaldar tus facturas en HolaBill
Actualizado: 14 sep 2026
📋 En esta guía
Bill: Emitir la factura es solo la mitad del trabajo: guardar su XML es lo que te salva el día cuando la DGII te pide un comprobante de hace años. Te ayudo a respaldar tus facturas rapidito, sin enredos.
Para respaldar tu facturación, abre el detalle de cada factura en HolaBill y descarga su XML: es el archivo con validez fiscal que reconoce la DGII. Te guío paso a paso para que guardes tus comprobantes y los tengas a mano para tu contador o para una fiscalización.
Entra a tu lista de facturas
Abre tu cuenta de HolaBill y ve a la sección Facturas de venta en el menú lateral. Ahí verás todas tus facturas con su número, fecha, cliente, monto y estado (borrador, emitida, aprobada o rechazada).
Abre el detalle de la factura que quieres respaldar
Haz clic en la factura para abrir su detalle. Desde ahí puedes ver toda la información del comprobante y las acciones disponibles según su estado: ver, imprimir y descargar.
Descarga el XML
En el detalle, elige Descargar XML. El XML es el archivo con validez fiscal: contiene la firma digital (tu firma electrónica, te explico qué es) y los datos que la DGII valida. Es el documento que debes conservar sí o sí.
Descarga el PDF si lo necesitas
El PDF es la representación visual de la factura, ideal para compartir con tu cliente o tu contador. No reemplaza al XML, pero guardar ambos te facilita la vida.
Guarda los archivos en un lugar seguro
No dejes los XML solo en tu computadora. Súbelos a la nube (Google Drive, OneDrive o Dropbox) en una carpeta por mes o por año, y si puedes guarda una copia extra en un disco externo.
Repite el respaldo cada mes
Pon un recordatorio el primer lunes de cada mes y tómate unos minutos para descargar los XML de las facturas del mes anterior. Así siempre tienes tu facturación a mano, lista para entregársela a tu contador o para responder a cualquier fiscalización.
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Preguntas frecuentes
¿Qué archivo tengo que guardar: el PDF o el XML?
El XML es el único con validez fiscal: contiene la firma digital y los datos que la DGII valida. El PDF es solo una representación visual para compartir con tu cliente. Guarda los dos si quieres, pero el XML es el obligatorio.
¿Cada cuánto debo respaldar mis facturas?
Para la mayoría de los negocios, una vez al mes es suficiente. Si tienes temporadas altas donde facturas mucho, hazlo cada semana. Lo importante es no dejar pasar más de un mes sin respaldar tu facturación.
¿Qué pasa si pierdo los XML de mis facturas?
Si la DGII te los pide en una fiscalización y no los tienes, estás en incumplimiento: la sanción va de RD$15,000 a RD$30,000 y puedes perder deducciones de gastos. Por eso el respaldo mensual no es opcional.
¿Puedo confiar en que HolaBill guarda mis facturas para siempre?
HolaBill guarda tus comprobantes en su plataforma, pero tu respaldo local es tu seguro. Si algún día cambias de proveedor o cierras tu cuenta, ya tienes los XML descargados. Descarga los XML de tus facturas más importantes antes de hacer cualquier cambio.
¿Qué es la firma digital?
Es como tu firma de puño y letra, pero electrónica: un archivo que confirma que eres tú quien emitió la factura. Va dentro del XML y es lo que la DGII usa para validar que el comprobante es auténtico. Te explico la firma digital en detalle.
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