Cómo agregar una descripción o referencia a un ítem de tu factura en HolaBill
Actualizado: 20 oct 2026
📋 En esta guía
Bill: No hace falta facturar "servicio" a secas. Cuéntale a tu cliente qué hiciste y la factura se explica sola. Yo te ayudo a dejar cada línea clarita.
En HolaBill puedes agregar una descripción o una referencia a cada línea de tu factura, para que tu cliente sepa exactamente qué le estás cobrando. La descripción se imprime en el PDF que recibe; la referencia es un código interno que solo ves tú. Te guío paso a paso.
Abre una factura nueva o en borrador
Entra a Facturas de venta en el menú lateral y pulsa Nueva factura, o abre una factura que tengas en borrador. Lo que sigue funciona igual en facturación electrónica y no electrónica.
Agrega el producto o servicio a la línea
En la sección de ítems, selecciona el Producto o servicio, la cantidad y el precio. La línea se arma con lo que ya tienes en tu catálogo; ahora le pondremos el detalle que la hace tuya.
Haz clic en Agregar referencia y/o descripción
En la línea del ítem verás la opción Agregar referencia y/o descripción. Haz clic ahí y se abre el espacio para escribir. Este detalle es de esta factura en concreto, no cambia tu catálogo.
Escribe la descripción de lo que hiciste
Cuenta qué incluye esa línea. Por ejemplo: "Reparación de fuga en tubería principal, incluye 2 horas de trabajo". Tienes hasta 1000 caracteres. Esta descripción se imprime en el PDF que recibe tu cliente.
Agrega una referencia si te sirve
La referencia es un código interno que tú inventas para identificar la línea: un número de orden o de cotización, por ejemplo. Es opcional y tu cliente no la ve; te ayuda a rastrear la venta después.
Guarda o emite la factura
Revisa que la descripción quede como quieres y termina: pulsa Guardar si tu factura no es electrónica, o Emitir si es electrónica. Al Emitir, la factura se envía a la DGII (la entidad de impuestos) y queda oficial.
¿El detalle se repite siempre? Guárdalo en el catálogo
Si siempre describirás ese servicio igual, te conviene escribirlo una sola vez en el producto o servicio del catálogo, para que se cargue solo en cada factura. Te explico cómo crear productos y servicios.
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Preguntas frecuentes
¿La descripción del ítem aparece en la factura de mi cliente?
Sí. La descripción que escribes en la línea se imprime en el PDF de la factura, junto al producto o servicio. Así tu cliente ve exactamente qué le estás cobrando, sin que tengas que explicárselo aparte. La referencia, en cambio, no se imprime: queda solo para tu control interno.
¿Qué diferencia hay entre la descripción del ítem y la del producto del catálogo?
La descripción del producto se guarda en el catálogo y se carga sola en todas tus facturas. La del ítem la escribes para esa factura en concreto, cuando el detalle cambia según la venta. Usa el catálogo para lo que se repite y el ítem para lo puntual. Te explico cómo crear productos.
¿Qué es una referencia y para qué sirve?
La referencia es un código corto que tú defines para identificar una línea de la factura: un número de orden, una cotización o un código interno. No la ve tu cliente ni se envía a la DGII; te sirve a ti para rastrear la venta o cuadrarla con tu propio control. Es opcional.
¿Cuánto texto puedo escribir en la descripción?
Tienes hasta 1000 caracteres por línea, suficiente para detallar un servicio sin pasarte. Si necesitas más espacio, deja lo esencial en la descripción y los términos generales en las notas de la factura. Te explico cómo agregar notas, términos y pie de página.
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